Organisation dans le cloud
Mise en situation
Voici une mise en situation qui arrive malheureusement beaucoup trop fréquemment:
Jonathan est un étudiant en programmation informatique. La mi-session approche rapidement et il doit remettre 3 gros projets la semaine prochaine. Heureusement, Jonathan est un bon étudiant et il a déjà complété la plupart de ses projets. Il ne lui reste qu'à faire quelques modifications et à les soumettre.
Durant une pause lors d'un de ses cours, Jonathan sort de la classe pour aller se chercher à manger. En se levant, il s'accroche sur le bureau, faisant tomber sa bouteille d'eau qui se déverse complètement sur son ordinateur portable. Après plusieurs tests, Jonathan doit se rendre à l'évidence, l'ordinateur est complètement inutilisable et les données sur son disque dur sont toutes corrompues. Tous les projets de Jonathan était sur ce disque dur et il doit maintenant les refaire en une moins d'une semaine s'il veut bien passer ses cours.
Vous pensez que ce genre de situation n'arrive qu'aux autres, mais je peux vous confirmer personnellement que ce n'est pas le cas. Des accidents arrivent sans cesse et comme professeur, je vois ce genre de situation plusieurs fois par année chez mes étudiants.
Comment pouvont nous prévenir ou mitiger les problèmes causés par ce genre d'accident.
Backups
La solution à tous nos problèmes: les backups. Se créer des copies de nos fichiers et travaux pour être certain qu'en cas d'accident, nous puissions utiliser nos copies. Les copies doivent toutefois ne pas être sur le même ordinateur que l'original. Vous pouvez les mettre sur des clé USB, des disques durs externe ou même d'autres ordinateur.
Le seul problème des backups, c'est que vous devez généralement le faire par vous-même. Il existe certains logiciels pour automatiser le tout, mais vous devez apprendre à les utiliser. De plus, si vous faites vos copies une fois par jour, il est quand même possible que vous perdiez le travail d'une journée complète en cas d'accident. Heureusement, vous avez aujourd'hui des outils qui peuvent prévenir ces problèmes.
Sauvegarde sur le web
Les services cloud (info-nuagique) d'aujourd'hui nous permette de sauvegarder des fichiers directement sur le web. Vous gardez une copie sur votre ordinateur, mais une copie est automatiquement sauvegardé et mise à jour sur des serveurs dans l'Internet. Puisque vous êtes presque toujours connecté à l'Internet, les copies sont toujours à jour. De plus, plusieurs logiciels vous permettront de faire ces copies automatiquement.
Voici une liste des outils cloud que je vous suggère d'utiliser. Choisissez-en un et utilisez-le. Si vous en avez plusieurs, celà peut vous causer des problèmes si vous ne les gérez pas bien.
- One Drive
C'est le service de sauvegarde de fichier cloud de Microsoft. Il s'intègre merveilleusement bien avec Windows. Si utilisez un ordinateur Windows, je vous recommande fortement de l'utiliser. Il est déjà installer sur les ordinateurs Windows par défaut. Vous n'avez qu'à vous créer un compte, si ce n'est pas déjà fait, et vous pourrez l'utiliser. L'intégration de OneDrive sur Windows est intéressante puisque vous l'utiliserez directement dans l'explorateur de fichier, de la même façon que pour vos fichiers normalement. Vous pouvez aussi y accéder à partir d'un portail web.
- iCloud
C'est l'équivalent de One Drive, mais pour les utilisateurs d'ordinateur ayant MacOS. Il vient aussi par défaut avec les ordinateurs et téléphone de Apple. Si vous avez un ordinateur avec MacOS, c'est une très bonne option. Vous aurez probablement un peu de configuration à faire pour sauvegarder des fichiers autres que les photos et vidéos, mais rien de trop compliqué. Encore une fois, vous avez aussi accès à un portail web.
- Google Drive
C'est le service de sauvegarde de données en ligne de Google. Il est très utilisé par les travailleurs en administration pour son partage facile de documents textes ou de feuilles de calculs. Si vous téléchargez cette application, vous pouvez choisir quels dossiers vous voulez automatiquement copier sur le cloud. Vous avez aussi un portail web pour voir vos fichiers sauvegardés.
Ces trois solutions fonctionnent sur tous les types d'ordinateur. Ce sont définitivement les plus connues, mais il en existe plusieurs autres. Si vous préférez en utiliser un autre, c'est tout à fait correct. Tant que vos fichiers sont automatiquement copié sur le web et qu'ils sont accessible en cas d'accident, c'est parfait!